Matkalaskut Heeros Mobiilissa
Matkalaskun kotinäkymä
Matkalaskun luominen Heeros Mobiilissa
Aiemmin luodun matkalaskun muokkaus ja poisto Heeros Mobiilissa
Matkalaskun käsittely
Matkalaskun kotinäkymä
Matkalaskun kotinäkymällä näytetään käyttäjältä toimenpiteitä vaativat sekä käyttäjän hyväksytyt matkalaskut. Listanäkymää voidaan selata painamalla ”Näytä laskut”. Uuden matkalaskun luominen onnistuu +-painikkeesta painamalla.
Matkalaskun luominen Heeros Mobiilissa
Aloita matkalaskun luominen pikatoimintopainikkeella (plus-ikoni) ja valise Luo uusi matkalasku.
Matkalaskun luominen tapahtuu ohjatusti vaihe kerrallaan. Mikäli vaiheeseen ei ole syötettävänä tietoja, on mahdollista siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Luomisen vaiheet
Matkalaskun luominen alkaa kohdemaan ja matkustuksen syyn kirjaamisella. Nämä ovat pakollisia tietoja laskun luomisen aloittamiseksi. Seuraavissa näkymissä tulee täyttää päivärahan määritykseen tarvittavia tietoja: Ensimmäisenä tulee syöttää matkan alkamis- ja päättymisaika. Näkymällä on mahdollista merkitä myös palkkalaji- ja tilitiedot, mikäli näihin on valittavissa useita arvoja. Lisäksi tarvitaan tieto matkapäivien aikana saaduista ilmaisista aterioista.
Huom! Matkan kesto on pakollinen tieto. Mikäli matkan kesto on alle 6h ja palkkalaji muu kuin ateriakorvaus, päivärahatietoa ei muodostu ja Mobiilista tietona siirtyvät vain kilometrikorvauksen ja mahdollisten muiden kulujen tiedot.
Seuraavissa näkymissä voidaan antaa ajomatkaan ja kilometrikorvauksiin liittyvää tietoa sekä täydentää matkalaskuja muiden matkakustannusten kulutiedoilla. Viimeisellä näkymällä valitaan koko laskuun vaikuttavia tietoja: Muut tiedot - näkymällä voit määrittää laskulle halutun laskentakohteen ja laittaa laskun tarkastuskiertoon.
Tallentaminen luonnokseksi
Mikäli lasku tallennetaan avausvaiheeseen ja tarkastajaksi valitaan matkalaskun luoja/Invoice opener, lasku tallentuuu luonnokseksi ja tietoja voi vielä muokata jälkikäteen.
Matkalaskun yhteenveto
Kun kaikki vaiheet on käyty läpi ja tarvittavat tiedot on annettu, näkyviin tulee vielä yhteenveto annetuista tiedoista. Kun lasku on luotu, matkalasku on tarkasteltavissa myös Ostolaskujen selainversiossa.
Aiemmin luodun matkalaskun muokkaus ja poisto Heeros Mobiilissa
Heeros Mobiililla voit muokata Heeros mobiilissa luotuja matkalaskuja, mikäli ne ovat vielä tallennettuja luonnokseksi. Muokkaukseen pääset Matkalaskun kotinäkymästä: Avaa listanäkymä ja valitse avoin lasku. Laskun tietojen jälkeen voit valita "Muokkaa" toiminnon tai poistaa matkalaskun "Poista matkalasku" toimintoa painamalla. Mikäli valitset "Muokkaa" toiminnon, pääset takaisin muuttamaan laskun tietoja ohjatun laskunluonnin vaiheiden mukaisesti.
Matkalaskun käsittely
Voit hyväksyä sinulle ohjatut matkalaskut matkalaskun kotinäkymästä, tai sovelluksen kotinäkymän pikakuvakkeesta, joka kertoo matkalaskuja olevan tarkistettavana.
Matkalaskun hyväksyntä
Matkalaskun voi hyväksyä ja siirtää kierrossa eteenpäin klikkaamalla Hyväksy lasku -painiketta (Check merkki). Näet seuraavan kierron vaiheen ja henkilöt. Laskun hyväksyntä ehdottaa seuraavaa vaihetta tarkastuskierron vaiheiden järjestyksen mukaisesti, mutta käyttäjä voi vaihtaa vaihetta tarkastuskiertoon määritettyjen eteenpäin siirtymien mukaisesti, mikäli sallittuja tulevia vaiheita on useita. Jos valittavana on useita vaiheita tai henkilöitä, voit valita oikean vaiheen ja henkilön alasvetovalikosta. Klikkaa lopuksi Hyväksy lasku -painiketta.
Matkalaskun kommentointi
Matkalaskun aiemmat kommentit ovat näkyvissä laskun tiedoissa selaamalla sivua alaspäin.
Oman kommentin laskulle voit jättää Kommentoi-painikkeesta (puhekupla). Kirjoita kommentti ja Tallenna. Kommentti-tilasta pääset pois pyyhkäisemällä sivua alaspäin.
Matkalaskun palautus
Ostolaskun voi palauttaa edelliselle käsittelijälle esimerkiksi lisäselvitystä varten klikkaamalla Palauta -painiketta (nuoli-merkki). Laskua palauttaessa voi valita vaiheen ja henkilön, jos laskua on mahdollista siirtää useaan vaiheeseen tai useille eri henkilöille. Hyväksy palautus klikkaamalla Palauta lasku -painiketta.
Matkalaskun käsittelyn toteutus vastaa monilta osin ostolaskujen käsittelyä.