Asetukset tiedostosta
Sisäänluvun vaiheet
Merkistö
Tietojen päivitys
Sarakejärjestys
Yhteenveto onnistuneesta sisäänluvusta
Asetukset tiedostosta
Heeros Kirjanpitoon voidaan lukea sisään seuraavat ohjaustiedot csv-tiedostosta:
- Alv-koodit
- Tositelajit
- Laskentakohteet
- Tilit
Sisäänluku tapahtuu aina sen näkymän kautta, mihin tietoja halutaan tuoda. Esimerkiksi, jos halutaan tuoda laskentakohteet tiedostosta, siirry ensin näkymään Asetukset - Laskentakohteet ja valitse näkymän oikeasta yläkulmasta Laskentakohteiden tuonti -painike.
Sisäänlukuun liittyvät ohjeet löytyvät aina sisäänlukunäkymän alareunasta, tutustu niihin huolella ennen sisäänlukua ja avaa myös sivun alareunasta löytyvä esimerkkitiedosto.
On tärkeä huomioida seuraavat asiat sisäänluettavasta csv-tiedostosta:
- Tiedostossa tulee ensimmäisellä rivillä olla sarakeotsikot.
- Sarakkeiden järjestys on vapaasti määriteltävissä.
- Pakolliset sarakkeet on kerrottu kunkin tuonnin yhteydessä olevassa ohjeessa * -merkillä. Muut sarakkeet ovat vapaavalintaisia.
- Tiedot tulee tallentaa puolipisteellä eroteltuna csv-tiedostomuotoon (csv-luetteloerotin).
Tilikartan tuonnista Kirjanpitoon on kerrottu myös tässä ohjeessa: Tilit. Kyseisen ohjeen lopusta löytyy mallitilikartta.
Tiedoston sisäänluvun vaiheet
- Avaa haluamasi ylläpitonäkymä Tiedoston tuonti -painikkeella.
- Valitse Selaa (Browse)-painike ja nouda sisääntuotava csv-tiedosto tallennushakemistosta.
- Määrittele tiedot tietojen tuontiin (merkistö, käsittely jo löytyvälle aineistolle, sarakejärjestykset)
- Valitse Lataa-painike.
Merkistö
Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö, valitsemalla kentän alasvetovalikon listauksesta käytettävä merkistö. Valitun merkistön tulee olla sama, kuin millä tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1.
Jos rivi löytyy jo järjestelmästä
Valitse päivitetäänkö jo kirjanpidossa olevat tiedot vai jätetäänkö jo olemassa olevat tiedot päivittämättä.
Päivitä - päivittää jo rekisterissä olevat tiedot ja luo lisäksi uudet
Ohita - ei päivitä olemassa olevia tietoja vaan luo ainoastaan uudet.
Sisäänluettavassa tiedostossa oleva sarakkeiden järjestys
Valitse missä järjestyksessä tiedot ovat sisäänluettavassa tiedostossa. Tietoja voit järjestellä laatikon oikean puolen Siirrä ylös ja Siirrä alas -painikkeilla. Sarakkeet, joita sisäänluettavassa tiedostossa ei ole lainkaan, tulee poistaa listasta Poista sarake -painikkeella.
Lataa
Kun klikkaat Lataa-painiketta, noudetaan valittu csv-tiedosto kirjanpidon rekisteriin. Ruudun yläreunaan tulee lista onnistuneista tuonneista sekä tieto päivitetyistä, ohitetuista ja virheellisistä tiedoista.
HUOM. ennen laskentakohteiden sisäänlukua, tulee kirjanpidon yleisissä asetuksissa (Asetukset – Yleiset) Tiliöinnit –välilehdellä nimetä käytössä olevat laskentakohdetasot.