Siirrä vanhaan järjestelmään kuuluvat ostolaskut ja suoritukset kirjanpitoon Siirrettävät - Ostolaskut ja Siirrettävät - Suoritukset -näkymistä. HUOM! Tarkasta myös kierrossa olevat laskut
Tositelajit: Perusta tarvittaessa uudet tositelajit Asetukset - Tositelajit -näkymässä (oletuksena Heeros Kirjanpidossa 20 Ostolaskut ja 25 Suoritukset) sekä vaihda Ostolaskujen Asetukset -Yleiset - Muut asetukset -välilehdelle uudet oletustositelajit ostolaskuille ja suorituksile. Vaihtoehtoisesti voit perustaa Ostolaskuissa käytetyt tositelajit Kirjanpitoon.
Mikäli otat Ostolaskuissa käyttöön uudet tositelajit, tositenumeroi uudelleen kaikki Heeros Kirjanpitoon siirrettävät ostolaskut ja suoritukset. Numeroinnin voi tehdä esimerkiksi Ostolaskut - Kaikki -näkymässä. Huomaa hyödyntää rajauksia siten, että ainoastaan Heeros Kirjanpitoon siirrettävät tositteet saavat uuden tositelajin.
Alv-koodit ja tilikartta: Luo uudet alv-koodit ja tilikartta (Rekisterit-näkymässä). Voit hyödyntää rekisterin ylläpitoa, jolloin saat luettua tiedot sisään csv-tiedostosta. Ostolaskujen alv-koodien ja tilikartan tulee olla vastaavat kuin Heeros Kirjanpidossa olevat.
Tiliöi aiemmin tiliöidyt, Kirjanpitoon siirrettävät ostolaskut ja suoritukset tarvittaessa uudelleen siten, että tiliöinneissä on käytetty Kirjanpidon mukaisia tilejä ja alv-koodeja.
Vaihtoehtoisesti voit myös vaihtaa kirjanpitoon Asetukset – Yleiset – Liittymät -välilehdelle asetuksen Laske alv tuonnin yhteydessä, jolloin alv-käsittely tulee kirjanpidossa tilin asetuksissa olevan alv-koodin mukaisesti vienneille.
Vaihtoehtoisesti voit kirjata ostolaskut ja suoritukset ostolaskupäiväkirjan ja suorituspäiväkirjan avulla Kirjanpitoon. Huomioithan, jos teet kirjaukset päiväkirjalla, että teet kuitenkin myös ohjelmallisesti siirron kirjanpitoon, jotta tositteet siirtyvät Ostolaskuissa pois siirrettävistä. Kirjanpidon liittymä tulee vielä tällöin olla jokin muu kuin Heeros kirjanpito.
Ostovelkatili: Muuta Asetukset -Yleiset -Tilit -välilehdelle tarvittaessa uusi ostovelkatili. Ostovelkatili voidaan lisäksi merkitä myös tositelajin ja toimittajan asetuksiin, nämä tulee myös tarvittaessa muuttaa.
Välitili: Muuta Asetukset - Pankkitilit taakse sekä Asetukset -Yleiset - Tilit -välilehdelle uusi suoritustili eli niin sanottu välitili, mikäli käyttöön tulee tito-tiliöinti kirjanpidossa.
Liittymät: Vaihda yleisten asetusten Liittymät-välilehdellä kirjanpidon liittymäksi sekä laskuille että suorituksille Heeros Kirjanpito.