Heeros Kirjanpito voidaan valita käyttöön ainoastaan silloin, kun sopimus sen käytöstä on tehty Heeroksen kanssa.
Mikäli Myyntilaskuista halutaan siirtää tapahtumia Heeroksen Kirjanpitoon, tulee Myyntilaskujen yleisissä asetuksissa määritellä kirjanpidon liittymäksi Heeros Kirjanpito. Heeros Kirjanpito tulee valittavaksi vain mikäli kyseiselle yritykselle on perustettu Kirjanpito.
Tämän lisäksi tulee huomioida, että vastaavat perustiedot kuin mitä Myyntilaskuissa on käytetty, tulee löytyä myös kirjanpidosta. Tällaisia tietoja ovat Kirjanpidon tilit, Alv-koodit, Tositelajit, Kustannuspaikat ja muut laskentakohteet.