Myyntilaskut Heeros Linkin näkymissä
Kesken näkymä näyttää ne myyntilaskut, jotka ovat saapuneet Linkkiin ja lähetetty Liaisonille, mutta joista ei ole vielä muodostunut arkistokappaletta. Myyntilaskujen arkistokappaleet noudetaan Opentextilta (ent. Liaison) päivittäin 1–2 tunnin välein. Mikäli arkistokappale ei jostain syystä muodostu esimerkiksi saman päivän aikana, ota yhteys Heeroksen sovellustukeen.
Odottaa toimia näkymä näyttää ne myyntilaskut, jotka odottavat käyttäjän manuaalisia toimia. Näkymässä näkyvät myös ne maksukehotukset sekä perintälaskut, jotka tarvitsevat manuaalista käsittelyä.
- Maksukehotuslaskun tunnistaa rivillä olevasta punaisesta kirjekuoresta.
- Perintälaskun tunnistaa rivillä olevasta punaisesta lipusta.
Kyseisessä näkymässä voidaan lisäksi lähettää toisesta järjestelmästä noudettuja laskuja, poistaa laskuja Heeros Linkistä tai määritellä ensimmäisellä kerralla uuden laskuttajan aineistolle käytettävä asiakaskanta arkistokappaleiden tallentamiseen.
Odottaa arkistointia näkymä näyttää niiden myyntilaskujen arkistokappaleet, jotka eivät ole jostain syystä automaattisesti ohjautuneet eteenpäin. Näkymään jääneet arkistokappaleet tulee käsitellä manuaalisesti ohjaamalle ne oikeaan Heeros Arkistoon.
Kaikki näkymä näyttää listauksen kaikista asiakkaista, joiden myyntilaskut on lähetetty kyseisen Heeros Linkin kautta vastaanottajille.
- Laskulistauksessa näytetään laskut oletusarvoisesti aina lähetysjärjestyksessä.
Voit muuttaa laskujen järjestystä klikkaamalla aina halutun sarakkeen (Luotu, Lähetetty, Arkistoitu, Laskun numero) sorttausta (nuolet ylös ja alas). - Laskun edessä oleva vihreä V-kirjain kertoo, että lasku on muodostettu Heeroksen myyntilaskutusohjelmassa.
- Tarkemmat tiedot yksittäisen asiakkaan laskuista voidaan avata tarkasteluun klikkaamalla asiakkaan laskun luontipäivämäärää.