Ostolaskut Linkin näkymissä
Kesken–näkymässä näkyvät hetkellisesti ne ostolaskut, jotka ovat jo saapuneet Linkkiin, mutta eivät ole vielä ohjautuneet Circuloihin.
Mikäli ostolaskuja on käsitelty Odottaa toimia -näkymässä manuaalisesti, siirtyvät myös nämä käsitellyt laskut ensin Kesken-näkymään, valitun toimenpiteen suorittamisen ajaksi. Laskulla on tällöin vihreä nuoli-ikoni (käsitelty Odottaa toimia -näkymässä).
Valmiit ja käsitellyt ostolaskut siirtyvät lopuksi Valmiit-näkymiin tarkasteltavaksi.
Käsittelyä odottavat laskut Linkissä
Odottaa toimia –näkymään jäävät ne laskut, joita Heeros Link ei tunnista ja laskut vaativat käsittelijän manuaalisia toimia. Käsittelyä odottavista laskuista lähetetään sähköposti-ilmoitus asetuksissa määritellyille henkilöille (Asetukset – Asetukset; Laskujen tuonti – Sähköposti-ilmoitus odottavista laskuista). Ilmoitus käsiteltävistä laskuista lähetetään kerran päivässä.
Käsittelyä vaativat laskut voivat olla neljäntyyppisiä:
- Ostolaskuja ei löytynyt.
- Laskua ei voitu luoda: Tuntematon toimittaja.
- Laskua ei voitu luoda: Lasku löytyy jo Ostolaskuista.
- Laskua ei voitu tuoda: Lasku tuotu jo tässä erässä.