Mikä on Heeros Link
Verkkolaskujen välittäjänä
Yhteistyössä Ostolaskujen kanssa
Yhteistyössä Myyntilaskujen kanssa
Yhteistyössä Heeros Pankin ja pankkitoiminnallisuuksien kanssa
Yhteistyössä ulkoisten järjestelmien kanssa
Heeros Link toimii ...
Verkkolaskujen välittäjänä
Heeros Linkillä voidaan vastaanottaa ostolaskuja ja lähettää myyntilaskuja sähköisessä muodossa. Sähköiseen laskuun eli verkkolaskuun liittyy laskun kuva.
Sähköiset ostolaskut
Operaattori konvertoi kaiken saapuvan laskuaineiston Finvoice XML muotoon ja tuo mukana myös laskuttajan lähettämän PDF-kuvan ja mahdolliset liitetiedostot. Linkiin vastaanotetut laskut siirtyvät liitteineen ostolaskujen kierrätysjärjestelmään.
Sähköiset myyntilaskut
Heeros Linkin kautta lähetetyt myyntilaskut voivat sisältää myös PDF-liitteitä. Huomioitavaa on, että pankit (vastaanottajan operaattorina) eivät toimita laskun mukana tulleita liitteitä vastaanottajalle. Mikäli vastaanottajalla ei ole sähköisten laskujen vastaanottomahdollisuutta, toimitetaan myyntilaskut ja liitetiedostot paperiversioina vastaanottajalle.
Yhteistyössä Heeros Ostolaskujen kanssa
Heeros Link välittää ostoreskontran maksuaineiston pankkeihin sekä maksupalautteen pankeista takaisin. Pankeista noudetaan ostoreskontraan myös päivittäiset, konekieliset tiliotteet. Toiminnon avulla saldotiedot päivittyvät ja suoritukset kuittaantuvat automaattisesti.
Yhteistyössä Heeros Myyntilaskujen kanssa
Heeros Link lähettää Myyntilaskuilla tehdyt myyntilaskut ja maksukehotukset Opentextille (Heeroksen operaattori, ent. Liaison) ja arkistoi lähetetyt myyntilaskut automaattisesti sähköiseen arkistoon. Maksukehotukset eivät arkistoidu lähetyksen jälkeen, vaan ne näkyvät ainoastaan myyntireskontrassa.
Yhteistyössä Heeros Pankin ja pankkitoiminnallisuuksien kanssa
Heeros Link välittää palkanmaksuaineiston pankkeihin sekä noutaa maksupalautteen pankeista, jonka avulla palkanmaksuerät kuittaantuvat maksetuiksi.
Yhteistyössä ulkoisten järjestelmien kanssa
Heeros Linkillä voidaan noutaa myös ulkoisista järjestelmistä aineistoa, kuten tiliotteita ja myyntilaskuja.
- Ulkoisista järjestelmistä noudetut tiliotteet voidaan tallentaa Heeros-järjestelmiin.
- Pankeista Heeros-Linkkiin saapuneet tiliotteet voidaan vastaavasti tallentaa muita järjestelmiä varten.
- Muissa järjestelmissä tehdyt myyntilaskut voidaan lähettää Heeros Linkin kautta vastaanottajille, jolloin niistä saadaan myös sähköinen arkistokappale Heeroksen Arkistoon.