Heeros-palveluiden selainversioon annetut käyttöoikeudet toimivat lähes samoin myös mobiiliversiossa. Poikkeuksena kuitenkin, että pääkäyttäjä näkee mobiiliversiossa ainoastaan omalle nimelleen merkityt matka- ja ostolaskut sekä eTositteet, ei kaikkien käyttäjien kaikkia laskuja.
eTosite-arkiston käyttöoikeudet noudattavat Arkiston käyttöoikeuksia. Matkalaskujen käyttäjän omien laskujen näkyminen mobiilissa edellyttää lisäksi, että Ostolaskujen yleisiin asetuksiin selaimessa on määritelty, että matkalaskun tekijällä on aina lukuoikeus omaan laskuunsa (Asetukset – Yleiset – Oikeudet). Ilman kyseistä asetusta matkalaskun tekijä ei voi seurata oman laskunsa vaiheita tarkastuskierrossa.
Mobiilisovelluskäyttäjien on hyvä huomioida myös puhelimen suojaus joko suojakoodilla tai näytön suojalukolla. Näin vältytään siltä, etteivät yrityksen sovelluksia pääse käyttämään sellaiset henkilöt, jotka eivät ole siihen oikeutettuja.
Ostolaskut
Käyttäjällä tulee olla vähintään peruskäyttäjän oikeudet Heeros Ostolaskuihin. Tällöin käyttäjä näkee vain ne ostolaskut, jotka ovat kierrätetty hänelle tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi.
Jos käyttäjällä on lisäksi pääkäyttäjäoikeudet Heeros Ostolaskuihin ja oikeus ostoreskontraan, käyttäjä pystyy lähettämään ostolaskuja maksuun myös Mobiilista.
eTosite
eTositteen käyttöoikeudet noudattavat Arkiston käyttöoikeuksia. Mobiilissa sekä perus- että pääkäyttäjä näkee vain omat eTositteensa ja voi luoda uusia eTositteita.
Matkalaskut
Käyttäjällä tulee olla vähintään peruskäyttäjän oikeudet Heeros Osto- ja Matkalaskuihin, jotta hän voi luoda matkalaskuja ja nähdä omat aiemmat matkalaskunsa.
Lisäksi sekä pää- että peruskäyttäjä näkee Mobiilissa matkalaskut, jotka on kierrätetty hänelle hyväksyttäväksi.
Myyntilaskut
Käyttäjällä tulee olla vähintään peruskäyttäjän oikeudet Heeros Myyntilaskuihin, jotta hän voi tarkastella myyntilaskuja Mobiilissa. Myyntilaskun luominen on sallittu käyttäjille, joilla on siihen asetuksissa erikseen määritelty oikeus.
Lue lisää mobiilin käyttöönotosta täältä