- Mistä on kyse?
- Mitä verottaja ohjeistaa aiheesta?
- Miten muutokseen pitää valmistautua Heeros-ohjelmissa?
- Miksi uudet tilit pitää perustaa itse?
- Mitkä tilit tilikarttaan pitää lisätä?
- Perusohje/Myyntilaskut
- Miten toimimme kun myyntilaskut tuodaan toisesta järjestelmästä Heerokseen?
- Perusohje/Ostolaskut
- Miten toimimme kun ostolaskut viedään Heeros Ostolaskuista toiseen järjestelmään?
- Perusohje/Kirjanpito
Mistä on kyse?
Arvonlisäverokantojen soveltamisaloihin tulee muutoksia 1.1.2025 alkaen. Suurin osa 10 prosentin arvonlisäveron soveltamisalaan nykyisin kuuluvista tavaroista ja palveluista siirretään 14 prosentin arvonlisäveron soveltamisalaan.
Mitä verottaja ohjeistaa aiheesta?
Käytettävä arvonlisäveroprosentti määräytyy lähtökohtaisesti sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.1.2025. Lisätietoa verottajan sivuilla.
Miten muutokseen pitää valmistautua Heeros-ohjelmissa?
Asiakkaamme voivat tehdä tilikarttoihin, tuoterekistereihin ym. tarvittavat muutokset itse ohjeituksemme mukaan. Heeroksen toimesta ohjelmiin ei tehdä muutoksia. Lista toimenpiteistä 9.12.2024 palvelutiedotteessamme.
Miksi uudet tilit pitää perustaa itse?
Emme pysty ottamaan asiakkaiden puolesta kantaa, mitä tilejä kukin asiakas käyttää tai minkä alv-kannan tuotteita ja palveluita kukin asiakas käsittelee. Lisäksi asiakkaillamme voi olla käytössä joko omat tilikartat tai erilaisia yhteisiä tilikarttoja, minkä vuoksi yleinen massapäivitys ei onnistu.
Mitkä tilit tilikarttaan pitää lisätä?
Tarvittaessa voitte lisätä tilikarttaan seuraavat tilit (yleisimmät boldattuna).
| Vanha tili 10% | Lisättävä uusi tili 14% |
| 3422 Myynti taide-, keräily- ja antiikkiesineet 10% | 3421 Myynti taide-, keräily- ja antiikkiesineet 14% |
| 3432 Myynti keräilyesineet marginaaliverotus 10% | 3431 Myynti keräilyesineet marginaaliverotus 14% |
| 4152 Ostot käytetyt tavarat 10% | 4151 Ostot käytetyt tavarat 14% |
| 4162 Ostot käytetyt tavarat marginaaliverotus 10% | 4161 Ostot käytetyt tavarat marginaaliverotus 14% |
| 4172 Ostot taide-, keräily- ja antiikkiesineet 10% | 4171 Ostot taide-, keräily- ja antiikkiesineet 14% |
| 4182 Ostot keräilyesineet marginaaliverotus 10% | 4181 Ostot keräilyesineet marginaaliverotus 14% |
| 7312 Muut vuokrat/vastikkeet 10% | 7311 Muut vuokrat/vastikkeet 14% |
| 7802 Matkaliput 10% | 7801 Matkaliput 14% |
| 7812 Taksikulut 10% | 7811 Taksikulut 14% |
| 7822 Hotelli- ym. majoitus 10% | 7821 Hotelli- ym. majoitus 14% |
| 7922 Saadut matkakulukorvaukset 10% | 7921 Saadut matkakulukorvaukset 14% |
| 8452 Kirjat 10% | 8451 Kirjat 14% |
| 8192 Asiakasviihde 10% | 8191 Asiakasviihde 14% |
| 8472 Tietopalvelut 10% | 8471 Tietopalvelut 14% |
| 8492 Muu tiedonhankinta 10% | 8491 Muu tiedonhankinta 14% |
Perusohje/Myyntilaskut
- Alv-prosentin muutoksen voit toteuttaa Heeros Myyntilaskuihin lisäämällä tarvittavat uudet tilit esim. "Kirjat 14%" ja valitsemalla niille arvonlisäveroksi 14%.
-
Tuoterekisteriin tulee päivittää uudet oletus alv-koodit/prosentit sekä tilit tarvittaville tuotteille.
- Mikäli käytössä on Uusi Myyntilaskut, katso ohje täältä.
- Käytettäessä laskupohjia tai laskun kopiointia, alv-tiedot eivät päivity automaattisesti laskulle kun tuotteen taakse on muutettu alv-prosenttia, vaan uudelle laskulle siirtyy kopioitavalle riville aiemmin tallennettu alv-prosentti. Käythän siis päivittämässä laskupohjat yksittäin käsin tuoterekisterin päivittämisen jälkeen.
Miten toimimme kun myyntilaskut tuodaan toisesta järjestelmästä Heerokseen?
Muutokset tileihin ja tuotteisiin voi olla tarpeen tehdä sekä Myyntilaskuihin että järjestelmään, jossa aineisto muodostetaan, jotta asetukset ovat yhteneväiset molemmissa.
- Jos tuontiaineisto sisältää ainoastaan tuotekoodin, oletustili ja alv-prosentti noudetaan laskulle tuotekoodin takaa. Tällöin tuoterekisteriin tulee päivittää laskuilla tarvittavat tilit ja alv-prosentit.
- Jos tuontiaineistolla tulee mukana myös myyntitili ja alv-tiedot, ne siirtyvät sellaisenaan laskulle, jolloin tuoterekisterin päivitystä ei vaadita.
Perusohje/Ostolaskut
Heeros Ostolaskut - Kierrätys ja reskontra
- Alv-prosentin muutoksen voit toteuttaa Heeros Ostolaskuihin lisäämällä tarvittavat uudet tilit esim. "Kirjat 14%" ja valitsemalla niille arvonlisäveroksi kotimaan 14%.
- Mikäli toimittajien taakse on tallennettu oletustiliöintejä, tarkista onko Asetukset > Yleiset > Tiliöinnit > Oletustiliöinnit -kohdassa on valittuna Tallennetaan.
- Mikäli on, ja lasku tiliöidään uudella 14% tilillä, tallentuu tämä tieto automaattisesti toimittajan taakse jatkoa varten.
- Mikäli ei, niin oletustiliöinnit pitää käydä erikseen muuttamassa toimittajakohtaisesti.
Heeros Ostolaskut - Tulkinta ja tiliöinti
- Mikäli AI-tiliöinnit on käytössä, tulee AI:n ehdottamaan tiliin kiinnittää huomiota uusien laskujen kohdalla. Tili pitää vaihtaa käsin joitakin kertoja, ennen kuin AI alkaa ehdottaa uutta 14% tiliä jatkossa.
Miten toimimme kun ostolaskut viedään Heeros Ostolaskuista toiseen järjestelmään?
Jos ostolaskuaineistoa siirretään Heeroksesta toiseen ohjelmaan, voidaan muutoksia (esim. uusien tilien lisäys) tarvita molempiin järjestelmiin, jotta tiedonsiirto onnistuu.
Perusohje/Kirjanpito
- Alv-prosentin muutoksen voit toteuttaa lisäämällä Heeros Kirjanpidossa käytössä olevaan yhteiseen tilikarttaan (tai asiakkaiden omiin tilikarttoihin) tarvittavat uudet tilit ja valitsemalla niille arvonlisäveroksi 14%. Kts. lisättävät tilit ylempänä taulukossa.