Täydennä palkanperusteet huolellisesti organisaatiosi ohjeiden mukaisesti. Riippuen toimialasta, voidaan esimerkiksi peruskuukausipalkan lisäksi henkilölle maksaa erillaisia kuukausipalkan korotusosia, jotka kirjataan eritellysti muihin palkkatietoihin.
Palkan perusteet Yleensä aika. Muita vaihtoehtoja ovat suoritus tai muu, mikä. Mikäli valitset jälkimmäisen, avautuu muu peruste-kenttä.
Palvelussuhteen tyyppi Valitaan valikosta. Vaihtoehdot ovat: Kokoaikainen, osa-aikainen ja ei tietoa. Mikäli valitaan ”Osa-aikainen”, aukeaa ruudulle seuraavat syöttötiedot:
Osa-aikaprosentti Tähän annetaan osa-aikaprosentti tieto perustuen henkilön työaikaan. Tämä kenttä ei vaikuta maksettavaan palkkaan.
Maksukerroin (%) Tämä prosentti kertoo millä maksukerroin prosentilla kuukausipalkka lasketaan.
Maksukertoimen mukainen palkka Tähän kenttään lasketaan kuukausipalkasta maksukerroin prosentin mukainen palkka eli palkka, joka käsitellään palkanmaksussa.
Palkkausmuoto Tähän valitaan tieto seuraavista vaihtoehdoista: Kuukausipalkka, aikatuntipalkka tai urakkapalkka (ei käytössä).
Palkka Tähän kenttään syötetään 100% kuukausipalkka (myös osa-aika tilanteissa) ja tuntipalkkalaisille tuntipalkka.
Valuutta Valintana EUR.
Aikatuntipalkka Tähän kenttään täydennetään aikatuntipalkka-tieto.
Puhelinetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on puhelinetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
Polkupyöräetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on polkupyöräetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
- Vähentää rahapalkkaa Valitse tämä, mikäli polkupyöräetu käsitellään palkanlaskennassa rahapalkkaa vähentävänä. Tarkista tämä tieto tarvittaessa HR:stä tai palkanlaskennasta.
Ravintoetu Valitse tämä, mikäli henkilöllä on ravintoetu. Tarkista organisaatiosi ohjeista merkitäänkö ravintoetu työsopimukselle.
- Vastaa verotusarvoa Valitse tämä, mikäli ravintoetu vastaa verotusarvoa. Tarkista tämä tieto tarvittaessa HR:stä tai palkanlaskennasta.
Henk. koht. luontoisetu Tähän voidaan valita seuraavat vaihtoehdot: Asuntoetu, autotallietu tai täysihoitoetu.
Henk. koht. luontoisetu 2 Tähän kenttään tallennetaan yleensä autoetu. Muista merkitä vielä onko kyseessä käyttöetu vai vapaa käyttöetu. Muut luontoisetu vaihtoehdot tähän kentälle ovat: asuntoetu, autotallietu ja täysihoitoetu.
Luontoisetuihin liittyvät arvot, dokumentit ja muut lisätiedot tallennetaan välineistöön ja käyttöoikeuksiin.
Muut luontoisedut ja palkkaan liittyvät asiat Tähän voidaan tallentaa vapaata tekstiä muista luontoisetuihin tai palkkaan liittyvistä asioista.
Maksukausi Tähän tallennetaan ajanjakso, jolta palkka maksetaan. Maksukausi on yleisimmin kaksi viikkoa tai kuukausi.
Maksupäivä Tähän tallennetaan sovittu palkanmaksupäivä tai palkanmaksupäivät.
Viikkotyöaika Tähän kirjataan sovittu säännöllinen viikkotyöaika, joka yleisimmin on 37,5 tai 40.
”Näytä lisää työaikavaihtoehtoja” avaa muita työaikavaihtoehtoja, mikäli säännöllistä viikkotyöaikaa ei ole sovittu.
Työajan lisätiedot Tähän kenttään voidaan antaa lisätietoja työajasta.
Vuosilomat Mikäli vuosilomasta on sovittu jotain vuosilomalaista poikkeavaa, voidaan tiedot tallentaa tähän kenttään.