Kun uuden laskuttajan aineistoa lähetetään ensimmäistä kertaa Uudesta Myyntilaskut -ohjelmasta, tulee Linkin Odottaa arkistointia -näkymään jääneiden myyntilaskujen arkistokappaleet käsitellä manuaalisesti, ohjaamalle ne oikeaan arkistoon. Jatkossa Heeros Link välittää kyseisen laskuttajan aineiston automaattisesti ensimmäisen laskun yhteydessä määriteltyyn asiakaskantaan.
Arkiston määrittely uudelle laskuttajalle
- Avaa Heeros Link
- Siirry Myyntilaskut – Odottaa arkistointia -näkymään
- Valitse laskuttajan näkymässä olevat laskut. Siirrä kerralla vain yhden laskuttajan myyntilaskuja.
- Paina Käsittele odottavat arkistoitavat laskut -painiketta
- Valitse avautuvasta ikkunasta asiakas, jolle myyntilaskujen arkistokappaleet arkistoidaan
- voit hyödyntää arkiston valinnassa myös ikkunan hakutoimintoa (suurennuslasikenttä)
- Klikkaa Valitse–painiketta.
Valinnan jälkeen saat näytölle ilmoituksen, että arkistokappaleet ovat siirretty arkistoitavaksi. Laskut siirtyvät Myyntilaskut - Kesken -näkymään, josta ne tunnin kuluessa arkistoituvat valittuun arkistoon.
Arkiston määrittelystä muodostuu raportti Raportit – Siirtoraportit -näkymään, josta sitä voidaan tarkastella myös jälkikäteen.
Heeros Linkistä arkistoituja myyntilaskujen arkistokappaleita ei voida palauttaa arkistoinnin jälkeen takaisin Heeros Linkkiin. Mikäli arkistoa valittaessa valitseekin väärän arkiston, tulee asian korjaamiseksi ottaa yhteys Heeroksen sovellustukeen.